Une plateforme intelligente unique pour gérer votre cabinet
Du dossier patient à l'encaissement, de la prise de rendez-vous au tourisme dentaire — réunissez toute l'activité de votre cabinet dans un seul panneau avec UDENTIVA. Évolue d'un seul fauteuil à une chaîne multi-cabinets.
Une seule plateforme, toute l'activité
La plupart des cabinets gèrent encore les rendez-vous à un endroit, les encaissements à un autre, et le dossier patient dans un troisième cahier. Cette dispersion se traduit par une perte de temps, d'argent et de patients.
UDENTIVA unifie tout le flux de votre cabinet dans un système connecté unique : dès qu'un patient est créé, son rendez-vous, son plan de traitement, son encaissement et ses rapports puisent dans le même dossier. Votre secrétariat ne recopie plus de données d'un écran à l'autre, et vous ne reconstituez plus vos rapports à partir de tableurs éparpillés en fin de journée.
Un flux continu unique, de l'accueil du patient au suivi post-traitement.
Les modules s'alimentent mutuellement — vous ne saisissez jamais une donnée deux fois.
Évolue sur la même infrastructure, d'un cabinet à fauteuil unique à une chaîne multi-cabinets.
Modules essentiels
Tout ce dont vous avez besoin, sous forme de modules intégrés. Aucun n'est un logiciel distinct ; ils fonctionnent tous sur les mêmes données.
Données démographiques, antécédents médicaux, allergies et historique des traitements dans un seul dossier. Consentement numérique, documents et pièces jointes radio/photos cliniques inclus.
Planification par praticien et par fauteuil, blocage des doubles réservations, rappels SMS automatiques, liste d'attente et agenda multi-cabinets.
Créez un plan de traitement par étapes sur le schéma dentaire FDI et gérez les ordonnances en numérique.
Devis et échéanciers de paiement, suivi des soldes, rapprochement de fin de journée. L'encaissement idempotent évite les doublons de paiement.
Gérez la facturation depuis un seul endroit ; prêt pour l'e-Fatura grâce à l'adaptateur GİB, connecté à votre comptabilité.
Maîtrisez la gestion des matériaux avec les fiches de stock, les mouvements d'entrée-sortie et les alertes de seuil critique.
Créez les commandes de laboratoire et suivez leur statut de bout en bout ; repérez les retards en amont.
Suivez les KPI de chiffre d'affaires, de taux d'occupation, de conversion et de performance des praticiens sur des tableaux de bord en temps réel.
Recommandations fondées sur les données, alertes précoces, segmentation pour réactivation et aide à la productivité qui allège les tâches administratives de routine.
Gérez les patients étrangers sans pertes grâce à un portail patient multilingue, une coordination de bout en bout, des devis internationaux et le suivi des leads.
Le patient accède en libre-service à ses rendez-vous, documents, plan de traitement et compte — dans sa propre langue.
Interface mobile pour le praticien et le patient : accès depuis le téléphone au rendez-vous, au dossier patient, au plan de traitement et au compte — sur le terrain, sans avoir besoin d'un ordinateur.
Gérez tous vos cabinets depuis un seul panneau ; droits par cabinet, catalogue partagé et rapports comparatifs.
Pour qui ?
UDENTIVA donne à chaque rôle du cabinet exactement la visibilité dont il a besoin.
Suivez en direct le chiffre d'affaires, le taux d'occupation et la rentabilité ; gardez le contrôle de l'activité depuis un seul écran.
Suivez d'un coup d'œil la performance des praticiens, les processus de traitement et les KPI opérationnels.
Gérez les rendez-vous, rappels, listes d'attente et la communication patient dans un flux unique.
Maîtrisez les soldes, le suivi des encaissements et la trésorerie en temps réel.
Pourquoi UDENTIVA ?
Remplacez les outils séparés, les tableurs et les cahiers par un système intégré unique.
La gestion des patients étrangers n'est pas une fonctionnalité rajoutée après coup ; c'est une discipline pensée dès le départ.
Vous n'aurez pas à changer de système à mesure que votre cabinet unique grandit ; UDENTIVA évolue avec vous.
La sécurité des données de santé est au cœur de l'architecture, et non une mesure rajoutée par la suite.
La protection des données n'est pas une option ajoutée, c'est un principe de conception
Un cabinet dentaire traite parmi les données les plus sensibles qui soient : identité et données de santé. UDENTIVA prend cela au sérieux. Les données de chaque cabinet sont techniquement isolées de toutes les autres ; les accès sont contrôlés par rôle, les champs critiques sont masqués, et toutes les actions importantes sont conservées dans un journal d'audit infalsifiable. Conformément au principe de minimisation des données, seules les données nécessaires sont accessibles à la personne qui en a besoin.
Les données de chaque cabinet sont techniquement isolées de toutes les autres ; les fuites de données sont empêchées par l'architecture.
Les accès sont contrôlés par rôle ; les champs critiques sont masqués et les données ne sont accessibles qu'à la personne qui en a besoin.
Toutes les actions importantes sont conservées dans un journal d'audit en ajout seul ; qui a fait quoi et quand reste traçable.
Commencez dès aujourd'hui à gérer votre cabinet sur une seule plateforme
Découvrez en direct comment UDENTIVA s'adapte à votre cabinet avec une démo gratuite.
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