Des fonctionnalités qui numérisent l'exploitation du cabinet de bout en bout

Données démographiques, anamnèse, allergies et historique de traitement sont réunis sur une seule fiche. Quel praticien a réalisé quel acte et quand — tout est consigné. Votre équipe n'a plus à redécouvrir le patient à chaque fois.

Préparez les formulaires de consentement de façon numérique et recueillez-les en quelques secondes. Les archives papier, les formulaires perdus et le problème « on a oublié la signature » disparaissent ; chaque consentement reste attaché au dossier patient concerné.

Rattachez radiographies et photos cliniques directement au dossier patient. Évaluez le plan de traitement avec l'image à l'appui ; expliquer son état au patient à partir de sa propre image renforce la confiance.

Le patient accède à son rendez-vous, ses documents et son plan de traitement dans sa langue, depuis son propre appareil. L'accès en libre-service augmente la satisfaction du patient tout en réduisant le trafic téléphonique.

Planifiez par praticien et par fauteuil, empêchez les doubles réservations au niveau du système. Avec la liste d'attente, transformez les annulations non pas en créneaux vides mais en opportunités de remplissage ; visualisez l'agenda multi-sites sur un seul écran.

Réduisez nettement le taux de no-show grâce aux rappels SMS automatiques avant le rendez-vous. Le suivi des rappels dépend du système et non de la mémoire de la secrétaire ; vous repérez les rendez-vous non confirmés d'un seul filtre.

Gérez et comparez les cabinets multi-sites depuis un seul panneau. Grâce à l'habilitation par site, chaque utilisateur ne voit que les données pour lesquelles il est habilité ; l'administration centrale évalue tous les sites côte à côte.

Suivez les commandes de laboratoire et le stock de matériel au sein de l'exploitation. Repérez au plus tôt la surprise « matériel épuisé » grâce à l'alerte de stock critique, et les retards grâce au suivi de laboratoire.

Préparez rapidement les devis de traitement, créez des échéanciers de paiement. Le patient sait dès le départ quoi payer et quand ; votre équipe ne perd pas de temps avec la question « qu'est-ce qu'il restait ? ».

Suivez en temps réel les comptes patients et fournisseurs ainsi que les soldes ouverts. Grâce à l'architecture d'encaissement idempotente, un même paiement n'est jamais enregistré deux fois ; le rapprochement de fin de journée reste cohérent.

Gérez la facturation depuis un seul endroit et soyez prêt pour l'e-Fatura grâce à l'adaptateur GİB. Le flux de facturation, indépendant de l'encaissement, avance en cohérence avec votre comptabilité et sans erreur.

Visualisez les encaissements quotidiens, les soldes ouverts et les échéanciers de paiement sur un seul écran. Suivez la trésorerie du cabinet jour après jour, sans attendre la fin du mois.

Suivez en direct le revenu, le taux de remplissage, la conversion et la performance des praticiens. Au lieu de rapports compilés en fin de mois, vous voyez le chiffre qui influence la décision au moment précis où vous en avez besoin.

Des recommandations fondées sur les données et des alertes précoces sont générées automatiquement. En mettant en avant les encaissements à risque, les rendez-vous à forte probabilité d'absence et les patients récupérables, elles vous permettent d'agir de façon proactive.

Segmentez les patients devenus inactifs et reconquérez-les par une communication ciblée. Bien moins coûteux que de trouver de nouveaux patients, ce canal est négligé dans la plupart des cabinets.

Analysez côte à côte la performance et la rentabilité par site, praticien et service. Voyez où émerge la meilleure pratique et diffusez-la à tout le cabinet.