UDENTIVA منصة إدارة أسنان ذكية
الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

صنّفنا أكثر ما يُتساءل عنه بشأن UDENTIVA إلى فئات — من المنتج إلى الأمان، ومن التسعير إلى الدعم. ما تبحث عنه هنا في لمحة.

1/7

عام والمنتج

ما هي UDENTIVA، ولمن، وكيف تبدأ — أسئلة أساسية.

ما هي UDENTIVA؟
UDENTIVA منصة إدارة من طرف إلى طرف لعيادات الأسنان. تجمع في لوحة واحدة تسجيل المريض والمواعيد والـ odontogram وخطة العلاج والوصفة والتحصيل والحساب الجاري وe-Fatura والمخزون والمختبر والتصوير والتقارير. تتوسّع بالبنية التحتية ذاتها من عيادة أحادية الكرسي إلى سلسلة متعددة الفروع.
لمن تناسب UDENTIVA؟
صُمِّم لكل عيادة أسنان بأي حجم، من عيادة الطبيب الواحد إلى السلاسل متعددة الفروع والعيادات المتخصصة في سياحة الأسنان. يوفّر لكلٍّ من صاحب العيادة وكبير الأطباء وفريق تنسيق المرضى وفريق المالية رؤية تناسب دوره.
هل يلزم تركيب أو خادم؟
لا. UDENTIVA سحابية وتعمل عبر المتصفح. لا حاجة لتركيب خادم خاص بعيادتك أو شراء عتاد؛ وتصل التحديثات تلقائيًا.
في كم من الوقت أبدأ الاستخدام الفعّال؟
بعد جلسة العرض التجريبي يُفتَح حسابك؛ وتبدأ معظم العيادات استخدام المنصة فعليًا خلال 24 ساعة. يرافقك فريقنا في نقل البيانات والإعدادات الأولى.
هل يمكنني نقل بياناتي الحالية؟
نعم. تُنقَل بيانات المرضى والمواعيد من Excel أو من أي برنامج آخر تستخدمه مجانًا. يدير فريقنا عملية النقل؛ ويكتمل النقل المدعوم بالذكاء الاصطناعي عادة خلال أسبوع.
من أي الأجهزة يمكنني الاستخدام؟
عبر المتصفح من سطح المكتب والحاسوب المحمول واللوحي؛ وتتوفر كذلك واجهة محمولة للطبيب والمريض. تصل إلى البيانات ذاتها من الحاسوب في العيادة ومن الهاتف في الميدان.
هل يلزم اتصال بالإنترنت؟
بما أن UDENTIVA سحابية، يلزم اتصال بالإنترنت للعمل. تُحفَظ بياناتك على خوادم آمنة؛ وتتصل من كل جهاز بمصدر واحد محدَّث.
هل تدريب فريقي صعب؟
لا. بفضل الواجهة البسيطة تُتعلَّم المهام اليومية سريعًا. ندرّب فريقك أثناء التركيب؛ وتبقى قنوات دعمنا مفتوحة عند الحاجة.
2/7

الوحدات والميزات

ماذا تفعل UDENTIVA — كل جزء من عملية العيادة.

ماذا يُحفَظ في ملف المريض؟
تُجمَع في بطاقة واحدة المعلومات الديموغرافية والسوابق المرضية والحساسية وتاريخ العلاج والموافقة الرقمية والمستندات والأشعة/الصور السريرية المرتبطة. تُقنَّع الحقول الحساسة وتُحفَظ العمليات المهمة في سجل تدقيق.
كيف تمنعون الحجز المزدوج؟
يجري التقويم الذكي التخطيط على أساس الطبيب والكرسي؛ ويُمنع أي حجز ثانٍ في الموعد نفسه على مستوى قاعدة البيانات. بذلك لا يمكن تسجيل موعد متعارض حتى لو وقع خطأ في التطبيق.
كيف يعمل تذكير المواعيد؟
تُرسَل تذكيرات SMS تلقائية قبل الموعد؛ ويمكنك رؤية المواعيد غير المؤكَّدة بفلتر واحد وتأكيدها بشكل استباقي. (ملاحظة: تذكير البريد الإلكتروني خارج النطاق حاليًا؛ تُرسَل الإشعارات عبر SMS.)
ماذا يوفّر الـ odontogram وخطة العلاج؟
تعلّم حالة الأسنان على خريطة FDI، وتُنشئ خطة علاج تدريجية، وتدير الوصفة رقميًا. تُحفَظ حالات الأسنان بالإضافة فقط: لا يُحذَف الماضي ولا يُكتَب فوقه؛ فتُصان سلامة التاريخ السريري.
كيف تُدار التحصيل والحساب الجاري والصندوق؟
تُعِدّ عرض العلاج وخطة الدفع بالتقسيط، وتتابع الرصيد الجاري فورًا، وتُنجِز مطابقة نهاية اليوم بانسجام. لا يُكتَب الرصيد الجاري يدويًا؛ بل يُشتَقّ من الفواتير والمدفوعات. يُجرى الإلغاء/الاسترداد بقيد عكسي، ولا يُحذَف أي سطر.
هل يوجد خطر تحصيل مزدوج؟
لا. بفضل معمارية التحصيل المتعادلة لا تُسجَّل الدفعة نفسها مرتين حتى مع تكرار الشبكة. وتبقى مطابقة صندوق نهاية اليوم متسقة.
هل يمكنني استخدام e-Fatura؟
نعم. الفوترة جاهزة لـ e-Fatura؛ وتتصل بمحاسبتك عبر مهايئ GİB. يعمل e-Fatura باستقلال عن التحصيل — فهو لا يحجب تدفق تحصيلك.
هل يوجد تتبّع للمخزون والمختبر؟
نعم. تنظّم إدارة المواد ببطاقة المخزون وحركة الإدخال/الإخراج وتنبيه المستوى الحرج للمخزون. وتُنشئ طلبات المختبر وتتابع حالتها من طرف إلى طرف فترى التأخيرات مبكرًا.
كيف تحفظون الأشعة والصور؟
تُربَط الأشعة والصور السريرية بملف المريض وتُحفَظ في تخزين كائني متوافق مع S3 — لا في قاعدة البيانات ككتلة أبدًا. يُمنَح الوصول إلى الملف الخام برابط موقَّع مؤقّت؛ فحتى لو تسرّب الرابط تنتهي صلاحيته.
ماذا تُظهِر التقارير ولوحة المعلومات؟
تتابع مؤشرات KPI مثل الإيراد ومعدّل الإشغال والتحويل وأداء الطبيب في لوحات حية؛ وتقارن على مستوى الفرع والطبيب والخدمة. تُشتقّ جميع الأرقام من بيانات عيادتك الحقيقية.
ما فائدة رؤى الذكاء الاصطناعي؟
يقدّم دعم إنتاجية يختصر الأعمال الإدارية الروتينية عبر توصيات قائمة على البيانات وإنذارات مبكرة وتقسيم للاسترجاع. تبقى القرارات لك؛ والنظام يوجّه انتباهك إلى الموضع الصحيح.
هل يوجد تطبيق محمول؟
نعم. تتوفر واجهة محمولة للطبيب والمريض: تصل إلى المواعيد وملف المريض وخطة العلاج والحساب من الهاتف — دون حاجة إلى سطح المكتب في الميدان.
ماذا توفّر بوابة المريض؟
يصل المريض بلغته وبشكل ذاتي إلى موعده ومستنداته وخطة علاجه وحسابه. هذا يحسّن تجربة المريض ويخفّف عبء فريق التنسيق لديك.
3/7

السياحة الصحية

أسئلة خاصة بعمليات المرضى الأجانب.

كيف تُعالَج السياحة الصحية في UDENTIVA؟
إدارة المرضى الأجانب ليست ميزة أُضيفت لاحقًا؛ بل انضباط مصمَّم من البداية. تتوحّد متابعة الحالة والبوابة متعددة اللغات والعرض الدولي وإدارة العملاء المحتملين في سير واحد.
ما اللغات المدعومة؟
تدعم بوابة المريض وسير سياحة الأسنان طيفًا واسعًا من اللغات (بما فيها اللغات المكتوبة من اليمين إلى اليسار). يتابع المريض العملية بلغته؛ وتعمل لوحة العيادة بلغة فريقك.
كيف أتابع الـ leads القادمة من الخارج؟
تُجمَع جميع الطلبات (leads) في مجمّع واحد؛ فترى في أي مرحلة يقع كل lead، وتحوّله دون أن تفقده. لا يضيع أي اهتمام في الطريق.
كيف أُعِدّ عرضًا دوليًا؟
تُعِدّ عروض الأسعار بحسب العملة والباقة بسرعة وشفافية، وتُرسِلها إلى المريض بلغته. تُنفَّذ منطق السعر والمراحل على الخادم؛ فيُحفَظ الاتساق.
هل يمكن إدارة السفر والنقل والتنسيق؟
نعم. تدير متابعة الحالة وتنسيق النقل/الشحن في سير واحد؛ تقدّم للمريض خطة واضحة، وتتابع انتقالات المراحل بسجل تدقيق.
كيف تُجرى المتابعة بعد العلاج؟
بعد عودة المريض إلى بلده تواصل المراقبة عن بُعد وتوجيه الرعاية ومتابعة الرضا. تتكامل العملية مع بوابة المريض.
4/7

عدة فروع

أدِر عدة فروع من مركز واحد دون أن تفقد التحكّم.

هل يمكنني رؤية جميع الفروع من لوحة واحدة؟
نعم. تتابع الإدارة المركزية جميع الفروع من شاشة واحدة وتقيّمها جنبًا إلى جنب بتقارير مقارنة.
هل بيانات الفروع منفصلة بعضها عن بعض؟
نعم. في المعمارية متعددة المستأجرين تُعزَل بيانات كل فرع/عيادة عن الأخرى تقنيًا (أمان على مستوى الصف). لا تتسرّب بيانات فرع إلى فرع آخر.
هل يرى المستخدمون فرعهم فقط؟
بالصلاحية على أساس الفرع لا يرى كل مستخدم سوى بيانات الفرع المصرّح له به. هذا حاسم للوضوح التشغيلي وللامتثال لـ KVKK معًا.
كيف أقارن الفروع؟
ترى مقاييس مثل الإشغال والتحصيل وعدم الحضور وإنتاجية الطبيب جنبًا إلى جنب على أساس الفرع؛ وتلتقط نقاط القوة والضعف بنظرة واحدة.
كيف يعمل كتالوج الخدمات/الأسعار المشترك؟
تُعرَّف أسماء الخدمات ورموزها ومنطق سعرها من كتالوج مركزي؛ فتبقى التقارير قابلة للمقارنة بين الفروع.
هل إضافة فرع جديد صعبة؟
لا. بفضل المعمارية متعددة المستأجرين تضيف فرعًا دون تغيير النظام، بترقية خطتك فحسب؛ وتُحفَظ بياناتك وعادات فريقك.
5/7

الأمان وKVKK

البيانات الصحية حساسة؛ وتضعها UDENTIVA في مركز المعمارية.

هل تُحفَظ بياناتي منفصلة عن العيادات الأخرى؟
نعم. تُعزَل بيانات كل عيادة عن الأخرى تقنيًا (أمان على مستوى الصف، fail-closed). لا تظهر بيانات عيادة لأخرى أبدًا؛ العزل مفروض معماريًا.
كيف يعمل التحكم في الوصول؟
الوصول قائم على الأدوار؛ لا يرى كل مستخدم سوى البيانات المصرّح له بها. تُفرَض الصلاحية فعليًا في طبقة الخادم (API) — لا تُكتفى بإخفاء زر في الواجهة.
هل تُقنَّع البيانات الحساسة؟
نعم. تُقنَّع الحقول ذات الطبيعة الخاصة مثل TCKN والبيانات الصحية، ولا تُكتَب خامًا في سجلات التدقيق. بمبدأ تقليل البيانات، تُتاح فقط البيانات اللازمة للشخص اللازم.
هل العمليات المنفَّذة مسجَّلة؟
نعم. تُحفَظ جميع العمليات المهمة في سجل تدقيق غير قابل للتغيير (بالإضافة فقط)؛ يُتتبَّع مَن فعل ماذا ومتى.
هل تُشفَّر البيانات وتُنسَخ احتياطيًا؟
نعم. تُشفَّر البيانات وتُنسَخ احتياطيًا بانتظام. أمان البيانات الصحية ليس تدبيرًا رُقِّع لاحقًا، بل مبدأ تصميم.
أين تُحفَظ بياناتي؟
تُحفَظ بياناتك على خوادم آمنة ومتوافقة مع KVKK؛ وتُخزَّن الملفات الكبيرة (مثل الأشعة) في تخزين كائني متوافق مع S3. بياناتك ملك لك؛ ونوضّح تفاصيل الاستضافة والتصدير في مرحلة العرض.
كيف تتأكدون من عدم تسجيل التحصيل مرتين؟
بمعمارية التحصيل المتعادلة. حتى مع تكرار الشبكة أو النقر المزدوج تُسجَّل الدفعة نفسها مرة واحدة فقط؛ فلا ينشأ تحصيل مزدوج، ويبقى صندوق نهاية اليوم متسقًا.
هل تُقدَّم عقود KVKK؟
نعم. تُبرَم عقود KVKK ومعالجة البيانات وتقديم الخدمة بتوقيع خطّي؛ وهي عقود إلزامية تقتضيها اللائحة.
6/7

التسعير والعقد

ما يُتساءل عنه بشأن الخطط والعقد والإلغاء والفوترة.

كم يستغرق التركيب؟
تبدأ معظم العيادات الاستخدام الفعّال خلال 24 ساعة؛ ويكتمل نقل البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي عادة خلال أسبوع. يقف فريقنا إلى جانبك في نقل البيانات والتدريب.
هل العقد إلزامي؟ هل يوجد التزام؟
تُبرَم عقود KVKK ومعالجة البيانات وتقديم الخدمة بتوقيع خطّي — وهي عقود معالجة بيانات إلزامية تقتضيها اللائحة. لا تتضمّن عقد التزام تجاري؛ تستخدم الخدمة أي مدة تشاء، وتوقفها دون إشعار في أي وقت تريد.
هل يمكنني الإلغاء متى شئت؟
نعم. لا توجد أي مدة التزام؛ يمكنك إيقاف الاستخدام في أي لحظة تشاء. بعد الإيقاف ندعمك في تصدير بياناتك.
هل يمكنني نقل بياناتي الحالية؟
نعم. ننقل بيانات المرضى والمواعيد من Excel أو من أي برنامج آخر تستخدمه مجانًا. يدير فريقنا عملية النقل، وأنت تواصل عملياتك.
هل يمكنني إضافة فرع لاحقًا؟
نعم. بفضل معمارية UDENTIVA متعددة المستأجرين تتوسّع من كرسي واحد إلى سلسلة متعددة الفروع على البنية التحتية ذاتها. عند إضافة فرع لا تغيّر النظام، بل تُرقّي خطتك فحسب؛ وتُحفَظ بياناتك وعادات فريقك.
في أي خطة توجد وحدة سياحة الأسنان؟
تتوفر عملية سياحة الأسنان وبوابة المريض متعددة اللغات وقدرات العروض الدولية بدءًا من الخطة الاحترافية. وللعيادات المتخصصة في سياحة الأسنان يُدرَس أيضًا نطاق الخطة المؤسسية حسب الحاجة.
كيف يُقدَّم التدريب والدعم؟
ندرّب فريقك أثناء التركيب؛ وبحسب خطتك تحصل على دعم عبر البريد الإلكتروني أو دعم ذي أولوية أو ضمن SLA. في الخطة المؤسسية يتابع مدير حساب مخصّص عملياتك.
هل بياناتي آمنة؟ وكيف الامتثال لـ KVKK؟
تُعزَل بيانات كل عيادة عن الأخرى تقنيًا؛ ويُتحكَّم في الوصول على أساس الأدوار، وتُقنَّع الحقول الحرجة، وتُحفَظ العمليات المهمة في سجل تدقيق غير قابل للتغيير. تُشفَّر البيانات وتُنسَخ احتياطيًا بانتظام. الامتثال لـ KVKK في مركز المعمارية.
هل يمكنني تغيير الخطة؟
يمكنك ترقية خطتك أو تخفيضها في أي وقت؛ وعند سريان التغيير تُحفَظ بياناتك وإعداداتك.
ما طرق الدفع التي يمكنني استخدامها؟
نوضّح طرق الدفع وتفاصيل الفوترة في مرحلة عرض الأسعار. نقدّم فوترة متوافقة مع سير العمل المحاسبي لعيادتك وجاهزة لـ e-Fatura.
7/7

الحساب والدعم

حسابك وفريقك وقنوات دعمك.

هل يُقدَّم تدريب؟
نعم. ندرّب فريقك أثناء التركيب. بفضل الواجهة البسيطة تُتعلَّم المهام اليومية سريعًا؛ وتبقى قنوات دعمنا مفتوحة عند الحاجة.
ما مستويات الدعم المتوفرة؟
بحسب خطتك تحصل على دعم عبر البريد الإلكتروني أو دعم ذي أولوية أو ضمن SLA. في الخطة المؤسسية يتابع مدير حساب مخصّص عملياتك.
كم مستخدمًا أو كرسيًا يمكنني تعريفه؟
يُحدَّد نطاق المستخدمين والكراسي بحسب خطتك. تتحكم فيمن يرى ماذا بمنح كل مستخدم صلاحية تناسب دوره؛ ومع نمو الحاجة تُرقّي خطتك.
كيف أغيّر خطتي؟
تُرقّي خطتك أو تخفّضها في أي وقت؛ وتُحفَظ بياناتك وإعداداتك. للانتقال يكفي أن تتحدث مع فريق العرض التجريبي/التواصل لدينا.
إن أوقفت الخدمة، ماذا يحدث لبياناتي؟
بياناتك ملك لك. عند الإيقاف ندعمك في تصدير بياناتك.
كيف أبلّغ عن مشكلتي؟
يمكنك إرسال طلبك عبر قنوات الدعم لدينا؛ وسيردّ فريقنا في أقرب وقت. للاطلاع على أدلة مفصّلة موجّهة للاستخدام، يمكنك أيضًا زيارة مركز المساعدة.

لم يرد سؤالك هنا؟

في جلسة عرض تجريبي مجانية نجيب عن جميع أسئلتك الخاصة بعيادتك؛ ونحدّد معًا الخطة الأنسب لك.

عرض تجريبي / تواصل
هل تحتاج مساعدة أثناء استخدام المنتج؟ تصفّح مركز المساعدة →