UDENTIVA Plataforma Inteligente de Gestión Dental
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Hemos organizado por categorías las dudas más frecuentes sobre UDENTIVA: del producto a la seguridad, de los precios al soporte. Lo que busca está aquí en un instante.

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General y producto

Qué es UDENTIVA, para quién es y cómo se empieza: las preguntas básicas.

¿Qué es UDENTIVA?
UDENTIVA es una plataforma de gestión de principio a fin para clínicas dentales. Reúne en un solo panel el registro de pacientes, las citas, el odontograma y el plan de tratamiento, las recetas, los cobros y las cuentas, la e-Fatura, el stock, el laboratorio, las imágenes y los informes. Escala con la misma infraestructura, desde la clínica de un solo sillón hasta la cadena multisucursal.
¿Para quién es adecuado UDENTIVA?
Diseñado para clínicas dentales de cualquier tamaño, desde el consultorio de un solo médico hasta cadenas multisucursal y clínicas orientadas al turismo sanitario. Ofrece al propietario de la clínica, al jefe de servicio, al equipo de coordinación de pacientes y al equipo de finanzas una visibilidad acorde al rol de cada uno.
¿Se necesita instalación o servidor?
No. UDENTIVA está basado en la nube y funciona a través del navegador. No necesita instalar un servidor propio ni comprar hardware en su clínica; las actualizaciones llegan automáticamente.
¿En cuánto tiempo empiezo a usarlo activamente?
Tras la reunión de demostración se abre su cuenta; la mayoría de las clínicas empiezan a usar la plataforma activamente en 24 horas. Nuestro equipo le acompaña en la migración de datos y la configuración inicial.
¿Puedo trasladar mis datos actuales?
Sí. Sus datos de pacientes y citas se migran gratuitamente desde Excel u otro software que utilice. Nuestro equipo gestiona el proceso de migración; la migración asistida por IA suele completarse en una semana.
¿Desde qué dispositivos puedo usarlo?
Desde ordenador de escritorio, portátil y tableta a través del navegador; además, existe una interfaz móvil para el médico y el paciente. En la clínica accede desde el ordenador, y sobre el terreno, a los mismos datos desde el teléfono.
¿Es imprescindible la conexión a internet?
Como UDENTIVA está basado en la nube, se necesita conexión a internet para trabajar. Sus datos se guardan en servidores seguros; desde cualquier dispositivo se conecta a una única fuente actualizada.
¿Es difícil formar a mi equipo?
No. Gracias a una interfaz sencilla, el trabajo diario se aprende en poco tiempo. En la implantación formamos a su equipo; si lo necesita, nuestros canales de soporte permanecen abiertos.
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Módulos y funciones

Qué hace UDENTIVA: cada parte de la operación clínica.

¿Qué se guarda en la ficha del paciente?
Datos demográficos, anamnesis, alergias, historial de tratamientos, consentimiento digital, documentos y radiografías/fotos clínicas asociadas se reúnen en una sola ficha. Los campos sensibles se enmascaran y las operaciones importantes quedan en el registro de auditoría.
¿Cómo bloquean la doble reserva?
La agenda inteligente planifica por médico y por sillón; una segunda cita en el mismo hueco se bloquea a nivel de base de datos. Así, una cita solapada no puede registrarse ni aunque exista un error de la aplicación.
¿Cómo funciona el recordatorio de citas?
Se envían recordatorios automáticos por SMS antes de la cita; puede ver las citas sin confirmar con un solo filtro y confirmarlas de forma proactiva. (Nota: el recordatorio por correo está fuera de alcance por ahora; las notificaciones se envían por SMS.)
¿Qué ofrecen el odontograma y el plan de tratamiento?
Marque el estado de los dientes sobre el mapa dental FDI, cree un plan de tratamiento por fases y gestione la receta de forma digital. Los estados dentales se guardan como append-only: el pasado no se borra ni se sobrescribe; se preserva la integridad del historial clínico.
¿Cómo se gestionan los cobros, las cuentas y la caja?
Prepara el presupuesto del tratamiento y crea un plan de pago a plazos, sigue el saldo de la cuenta al instante y realiza la conciliación de fin de día de forma coherente. El saldo de la cuenta no se escribe a mano; se deriva de las facturas y los pagos. La cancelación/devolución se hace con contraasiento, sin borrar líneas.
¿Hay riesgo de doble cobro?
No. Gracias a la arquitectura de cobro idempotente, el mismo pago no se registra dos veces ni aunque se repita la solicitud por la red. La conciliación de caja de fin de día se mantiene coherente.
¿Puedo usar la e-Fatura?
Sí. La facturación está lista para e-Fatura; se conecta a su contabilidad con el adaptador de GİB. e-Fatura funciona de forma independiente de la recaudación: no bloquea su flujo de cobros.
¿Hay seguimiento de stock y laboratorio?
Sí. Ordena la gestión de materiales con ficha de stock, movimientos de entrada-salida y avisos de nivel crítico de stock. Crea pedidos de laboratorio y sigue su estado de principio a fin para detectar los retrasos a tiempo.
¿Cómo almacenan las radiografías y las imágenes?
Las radiografías y las fotos clínicas se vinculan a la ficha del paciente y se guardan en un almacenamiento de objetos compatible con S3, nunca en bloque en la base de datos. El acceso al archivo en bruto se concede mediante un enlace firmado y con caducidad; aunque el enlace se filtre, caduca.
¿Qué muestran los informes y el dashboard?
Monitorice KPI como ingresos, ocupación, conversión y rendimiento de los profesionales en paneles en vivo; compárelos por sucursal, profesional y servicio. Todas las cifras se derivan de los datos reales de su clínica.
¿Para qué sirven los insights de inteligencia artificial?
Ofrece un apoyo a la productividad que acorta las tareas administrativas rutinarias mediante recomendaciones basadas en datos, alertas tempranas y segmentación de recuperación. Las decisiones siguen siendo suyas; el sistema dirige su atención al lugar adecuado.
¿Hay aplicación móvil?
Sí. Existe una interfaz móvil para el médico y para el paciente: accede a citas, ficha del paciente, plan de tratamiento y cuenta desde el teléfono, sin necesidad de un ordenador, sobre el terreno.
¿Qué ofrece el portal del paciente?
El paciente accede en autoservicio, en su propio idioma, a su cita, sus documentos, su plan de tratamiento y su cuenta. Esto mejora la experiencia del paciente y reduce la carga de su equipo de coordinación.
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Turismo de salud

Preguntas específicas sobre la operación de pacientes del extranjero.

¿Cómo se gestiona el turismo de salud en UDENTIVA?
La gestión de pacientes del extranjero no es una función añadida a posteriori; es una disciplina diseñada desde el principio. El seguimiento de casos, el portal multilingüe, el presupuesto internacional y la gestión de leads se combinan en un solo flujo.
¿Qué idiomas se admiten?
El portal del paciente y los flujos de turismo sanitario admiten un amplio abanico de idiomas (incluidos los de escritura de derecha a izquierda). El paciente sigue el proceso en su propio idioma; el panel clínico funciona en el idioma de su equipo.
¿Cómo hago seguimiento de los leads del extranjero?
Todas las solicitudes (leads) se reúnen en un único repositorio; ve en qué fase está cada lead y los convierte sin perderlos. Ningún interés se pierde por el camino.
¿Cómo preparo un presupuesto internacional?
Prepare presupuestos por divisa y por paquete de forma rápida y transparente, y comuníquelos al paciente en su propio idioma. La lógica de precios y fases se ejecuta en el servidor; se mantiene la coherencia.
¿Se pueden gestionar el viaje, el traslado y la coordinación?
Sí. Gestiona el seguimiento de casos y la coordinación de traslados/derivaciones en un solo flujo; ofrece al paciente un plan claro y sigue las transiciones de fase con registro de auditoría.
¿Cómo se lleva el seguimiento postratamiento?
Después de que el paciente regrese a su país, mantiene el control remoto, la orientación de cuidados y el seguimiento de satisfacción. El proceso se integra con el portal del paciente.
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Multisucursal

Gestione varias sucursales desde un único centro, sin perder el control.

¿Puedo ver todas las sucursales desde un solo panel?
Sí. La dirección central supervisa todas las sucursales desde una sola pantalla y las evalúa en paralelo con informes comparativos.
¿Los datos de las sucursales están separados entre sí?
Sí. En la arquitectura multiinquilino, los datos de cada sucursal/clínica están técnicamente aislados de los demás (seguridad a nivel de fila). Los datos de una sucursal no se filtran a otra.
¿Los usuarios solo ven su propia sucursal?
Con los permisos por sucursal, cada usuario solo ve los datos de la sucursal para la que está autorizado. Esto es crítico tanto para la claridad operativa como para el cumplimiento de la KVKK.
¿Cómo comparo las sucursales?
Ve métricas como ocupación, cobros, ausencias y productividad de los médicos, comparadas por sucursal; detecta los puntos fuertes y débiles de un vistazo.
¿Cómo funciona el catálogo común de servicios/precios?
Los nombres de los servicios, sus códigos y la lógica de precios se definen desde un catálogo central; así, los informes siguen siendo comparables entre sucursales.
¿Es difícil añadir una nueva sucursal?
No. Gracias a la arquitectura multiinquilino, añade sucursales sin cambiar de sistema, solo actualizando su plan; se conservan sus datos y los hábitos de su equipo.
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Seguridad y KVKK

Los datos de salud son sensibles; UDENTIVA los sitúa en el centro de la arquitectura.

¿Mis datos se mantienen separados de los de otras clínicas?
Sí. Los datos de cada clínica están técnicamente aislados de los demás (seguridad a nivel de fila, fail-closed). Los datos de una clínica nunca son visibles para otra; el aislamiento se impone por arquitectura.
¿Cómo funciona el control de acceso?
El acceso es por roles; cada usuario solo ve los datos para los que está autorizado. La autorización se impone realmente en la capa del servidor (API), no se limita a ocultar botones en la interfaz.
¿Se enmascaran los datos sensibles?
Sí. Los campos de categoría especial, como el TCKN y los datos de salud, se enmascaran y no se escriben en bruto en los registros de auditoría. Bajo el principio de minimización de datos, solo el dato necesario se muestra a la persona necesaria.
¿Quedan registradas las operaciones realizadas?
Sí. Todas las operaciones importantes quedan en un registro de auditoría inalterable (append-only); se rastrea quién hizo qué y cuándo.
¿Se cifran y respaldan los datos?
Sí. Los datos se cifran y se realizan copias de seguridad periódicas. La seguridad de los datos de salud no es una medida parcheada a posteriori, sino un principio de diseño.
¿Dónde se almacenan mis datos?
Sus datos se guardan en servidores seguros y conformes con la KVKK; los archivos grandes (radiografías, etc.) se almacenan en un almacenamiento de objetos compatible con S3. Sus datos son suyos; los detalles de alojamiento y exportación los concretamos en la fase de presupuesto.
¿Cómo se aseguran de que un cobro no se registre dos veces?
Con la arquitectura de cobro idempotente. Aunque haya una repetición de red o un doble clic, el mismo pago se registra una sola vez; no se produce doble cobro y la caja de fin de día se mantiene coherente.
¿Se proporcionan los contratos de KVKK?
Sí. Los contratos de KVKK, tratamiento de datos y prestación de servicios se completan con firma manuscrita; son los contratos obligatorios que exige la normativa.
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Precios y contrato

Lo que suele preguntarse sobre los planes, el contrato, la cancelación y la facturación.

¿Cuánto tarda la implantación?
La mayoría de las clínicas empiezan a usar la plataforma activamente en 24 horas; la migración de datos asistida por IA suele completarse en una semana. Nuestro equipo le acompaña durante la migración de datos y la formación.
¿Es obligatorio el contrato? ¿Hay permanencia?
Los contratos de KVKK, tratamiento de datos y prestación de servicios se completan con firma manuscrita: son los contratos de tratamiento de datos obligatorios que exige la normativa. No incluyen ningún contrato de permanencia comercial; usa el servicio durante el tiempo que quiera y puede dejar de usarlo en cualquier momento, sin preaviso.
¿Puedo cancelar cuando quiera?
Sí. No hay ningún periodo de permanencia; puede dejar de usarlo cuando quiera. Tras la baja, le ayudamos a exportar sus datos.
¿Puedo trasladar mis datos actuales?
Sí. Migramos gratuitamente sus datos de pacientes y citas desde Excel u otro software que utilice. Nuestro equipo gestiona el proceso de migración mientras usted sigue con su operación.
¿Puedo añadir sucursales más adelante?
Sí. Gracias a su arquitectura multiinquilino, UDENTIVA escala del sillón único a la cadena de varias sucursales sobre la misma infraestructura. Al añadir una sucursal no cambia de sistema, solo actualiza su plan; se conservan sus datos y los hábitos de su equipo.
¿En qué plan está el módulo de turismo sanitario?
La operación de turismo sanitario, el portal del paciente multilingüe y las capacidades de presupuestos internacionales están disponibles a partir del plan Profesional. Para las clínicas orientadas al turismo dental, también se valora el alcance Corporativo según la necesidad.
¿Cómo se ofrecen la formación y el soporte?
En la implantación formamos a su equipo; según su plan, recibe soporte por correo, prioritario o dentro de un SLA. En el plan corporativo, un gestor de cuenta asignado hace el seguimiento de sus procesos.
¿Están seguros mis datos? ¿Cómo es el cumplimiento de la KVKK?
Los datos de cada clínica están técnicamente aislados de los demás; el acceso se controla por roles, los campos críticos se enmascaran y las operaciones importantes quedan en un registro de auditoría inalterable. Los datos se cifran y se respaldan con regularidad. El cumplimiento de la KVKK está en el centro de la arquitectura.
¿Puedo cambiar de plan?
Puede subir o bajar de plan en cualquier momento; cuando el cambio entra en vigor, se conservan sus datos y su configuración.
¿Qué métodos de pago puedo usar?
Aclaramos los métodos de pago y los detalles de facturación en la fase de propuesta. Ofrecemos una facturación lista para e-Fatura, adaptada al flujo contable de su clínica.
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Cuenta y soporte

Su cuenta, su equipo y sus canales de soporte.

¿Se ofrece formación?
Sí. En la implantación formamos a su equipo. Gracias a una interfaz sencilla, el trabajo diario se aprende en poco tiempo; si lo necesita, nuestros canales de soporte permanecen abiertos.
¿Qué niveles de soporte hay?
Según su plan, recibe soporte por correo, prioritario o dentro de un SLA. En el plan corporativo, un gestor de cuenta asignado hace el seguimiento de sus procesos.
¿Cuántos usuarios o sillones puedo definir?
El alcance de usuarios y sillones se determina según su plan. Al asignar a cada usuario permisos acordes a su rol, usted controla quién puede ver qué; a medida que crece su necesidad, actualiza su plan.
¿Cómo cambio de plan?
Sube o baja de plan cuando quiera; se conservan sus datos y su configuración. Para el cambio, basta con hablar con nuestro equipo de demo/contacto.
Si dejo de usar el servicio, ¿qué pasa con mis datos?
Sus datos son suyos. En caso de baja, le ayudamos a exportar sus datos.
¿Cómo reporto mi problema?
Puede enviarnos su solicitud a través de nuestros canales de soporte; nuestro equipo responderá en el menor tiempo posible. Para guías detalladas orientadas al uso, también puede consultar el Centro de Ayuda.

¿No está aquí su pregunta?

En la reunión de demostración gratuita respondemos a todas las preguntas específicas de su clínica; definimos juntos el plan más adecuado para usted.

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