UDENTIVA Умная платформа управления стоматологией
FAQ

Часто задаваемые вопросы

Мы разбили самое интересное о UDENTIVA на категории — от продукта до безопасности, от ценообразования до поддержки. То, что вы ищете, здесь в один миг.

1/7

Общее и продукт

Что такое UDENTIVA, кому подходит и как начать — базовые вопросы.

Что такое UDENTIVA?
UDENTIVA — сквозная платформа управления для стоматологических клиник. Она собирает на одной панели регистрацию пациентов, записи, одонтограмму и план лечения, рецепты, инкассацию и расчёты, e-Fatura, склад, лабораторию, снимки и отчётность. Масштабируется на одной и той же инфраструктуре от клиники с одним креслом до сети с несколькими филиалами.
Кому подходит UDENTIVA?
Спроектирован для дентальной клиники любого масштаба — от кабинета с одним врачом до сетей с несколькими филиалами и клиник с фокусом на медицинский туризм. Обеспечивает каждому — владельцу клиники, главному врачу, команде координации пациентов и финансовой команде — видимость под его роль.
Нужны ли установка или сервер?
Нет. UDENTIVA облачная и работает через браузер. Вам не нужно устанавливать отдельный сервер в клинике или покупать оборудование; обновления приходят автоматически.
За какое время я начну активно пользоваться?
После демонстрации ваш аккаунт открывается; большинство клиник начинают активно пользоваться платформой в течение 24 часов. При миграции данных и первичных установках наша команда сопровождает вас.
Могу ли я перенести мои существующие данные?
Да. Данные о пациентах и записях из Excel или другого используемого вами ПО переносятся бесплатно. Процессом миграции управляет наша команда; миграция с поддержкой ИИ обычно завершается в течение 1 недели.
С каких устройств можно пользоваться?
С настольного, ноутбука и планшета через браузер; кроме того, есть мобильный интерфейс для врача и пациента. В клинике вы работаете с компьютера, в поле — с телефона, обращаясь к одним и тем же данным.
Обязательно ли интернет-соединение?
Поскольку UDENTIVA облачная, для работы требуется интернет-соединение. Ваши данные хранятся на защищённых серверах; с любого устройства вы подключаетесь к единому актуальному источнику.
Сложно ли обучить мою команду?
Нет. Благодаря простому интерфейсу повседневные задачи осваиваются быстро. При настройке мы обучаем вашу команду; при необходимости наши каналы поддержки остаются открытыми.
2/7

Модули и функции

Что делает UDENTIVA — каждая часть клинической операции.

Что хранится в карте пациента?
Демографические данные, анамнез, аллергии, история лечения, цифровое согласие, документы и связанные рентгеновские снимки/клинические фото собраны в единой карте. Чувствительные поля маскируются, а важные операции фиксируются в журнале аудита.
Как вы блокируете двойное бронирование?
Умный календарь планирует по врачам и креслам; вторая запись на тот же слот блокируется на уровне базы данных. Благодаря этому конфликтующая запись не может быть создана, даже если в приложении произошла ошибка.
Как работает напоминание о записи?
Перед записью отправляются автоматические SMS-напоминания; неподтверждённые записи вы можете видеть одним фильтром и проактивно подтверждать. (Примечание: напоминание по e-mail сейчас вне охвата; уведомления идут по SMS.)
Что дают одонтограмма и план лечения?
На зубной карте FDI отмечаете состояние зубов, создаёте поэтапный план лечения и цифрово управляете рецептом. Состояния зубов хранятся append-only: прошлое не удаляется и не перезаписывается; целостность клинической истории сохраняется.
Как управляются инкассация, расчёты и касса?
Готовите предложение по лечению и план платежей в рассрочку, отслеживаете расчётный баланс в реальном времени, делаете сверку на конец дня согласованно. Расчётный баланс не пишется вручную; он выводится из счетов и платежей. Отмена/возврат делаются обратной записью, строки не удаляются.
Есть ли риск двойного списания?
Нет. Благодаря идемпотентной архитектуре инкассации даже при повторе сети один и тот же платёж не записывается дважды. Сверка кассы на конец дня остаётся согласованной.
Могу ли я пользоваться e-Fatura?
Да. Выставление счетов готово к e-Fatura; через адаптер GİB оно подключается к вашей бухгалтерии. e-Fatura работает независимо от инкассации — она не блокирует ваш поток платежей.
Есть ли отслеживание склада и лаборатории?
Да. С карточкой склада, движением прихода-расхода и оповещением о критическом уровне запасов вы наводите порядок в управлении материалами. Создаёте лабораторные заказы и, отслеживая их статус от начала до конца, рано замечаете задержки.
Как вы храните рентгеновские снимки и изображения?
Рентгеновские снимки и клинические фото привязываются к карте пациента и хранятся в S3-совместимом объектном хранилище — никогда навалом в базе данных. Доступ к сырому файлу выдаётся по временной подписанной ссылке; даже при утечке ссылка истекает.
Что показывают отчётность и dashboard?
Вы отслеживаете KPI, такие как доход, загрузка, конверсия и производительность врачей, на живых панелях; сравниваете их по филиалу, врачу и услуге. Все цифры выводятся из реальных данных вашей клиники.
Для чего нужны инсайты ИИ?
С рекомендациями на основе данных, ранними предупреждениями и сегментацией возврата предлагает поддержку продуктивности, сокращающую рутинную административную работу. Решения остаются за вами; система направляет ваше внимание в нужное место.
Есть ли мобильное приложение?
Да. Для врача и пациента есть мобильный интерфейс: к записям, карте пациента, плану лечения и счёту вы получаете доступ с телефона — без необходимости в настольном компьютере, прямо в поле.
Что даёт портал пациента?
Пациент на своём языке самостоятельно получает доступ к записи, документам, плану лечения и счёту. Это одновременно улучшает опыт пациента и снижает нагрузку на вашу команду координации.
3/7

Медицинский туризм

Специальные вопросы по операции с зарубежными пациентами.

Как в UDENTIVA реализован медицинский туризм?
Управление зарубежными пациентами — не позднее добавленная функция; это спроектированная с самого начала дисциплина. Ведение случая, многоязычный портал, международное предложение и управление лидами объединяются в едином потоке.
Какие языки поддерживаются?
Портал пациента и потоки медицинского туризма поддерживают широкий спектр языков (включая языки с письмом справа налево). Пациент отслеживает процесс на своём языке; клиническая панель работает на языке вашей команды.
Как мне отслеживать зарубежные lead'ы?
Все запросы (lead'ы) собираются в едином пуле; вы видите, на каком этапе находится каждый lead, и конвертируете их, не теряя. Ни один интерес не пропадает по пути.
Как мне подготовить международное предложение?
Быстро и прозрачно готовите предложения по валюте и пакетам и передаёте пациенту на его языке. Логика цен и этапов выполняется на сервере; согласованность сохраняется.
Управляемы ли перелёт, трансфер и координация?
Да. Ведение случая и координацию перевода/отправки вы управляете в едином потоке; предлагаете пациенту чёткий план и отслеживаете переходы этапов через журнал аудита.
Как ведётся наблюдение после лечения?
После возвращения пациента в свою страну вы продолжаете удалённый контроль, направление ухода и отслеживание удовлетворённости. Процесс интегрируется с порталом пациента.
4/7

Несколько филиалов

Управляйте несколькими филиалами из единого центра, не теряя контроля.

Могу ли я видеть все филиалы с одной панели?
Да. Центральное управление наблюдает за всеми филиалами с одного экрана и оценивает их бок о бок в сравнительных отчётах.
Данные филиалов отделены друг от друга?
Да. В многоарендной архитектуре данные каждого филиала/клиники технически изолированы от других (безопасность на уровне строк). Данные одного филиала не утекают в другой.
Пользователи видят только свой филиал?
С правами по филиалам каждый пользователь видит только данные того филиала, на который у него есть права. Это критично и для операционной ясности, и для соответствия KVKK.
Как мне сравнивать филиалы?
Заполняемость, инкассацию, неявки и продуктивность врачей вы видите по филиалам бок о бок; сильные и слабые места улавливаете одним взглядом.
Как работает общий каталог услуг/цен?
Названия услуг, коды и логика цен задаются из центрального каталога; так отчёты остаются сопоставимыми между филиалами.
Сложно ли добавить новый филиал?
Нет. Благодаря многоарендной архитектуре вы добавляете филиал, не меняя систему, а лишь повысив тариф; ваши данные и привычки команды сохраняются.
5/7

Безопасность и KVKK

Медицинские данные чувствительны; UDENTIVA ставит это в центр архитектуры.

Мои данные хранятся отдельно от других клиник?
Да. Данные каждой клиники технически изолированы от других (безопасность на уровне строк, fail-closed). Данные одной клиники никогда не видны другой; изоляция обеспечивается архитектурно.
Как работает контроль доступа?
Доступ основан на ролях; каждый пользователь видит только те данные, на которые у него есть права. Права по-настоящему обеспечиваются на уровне сервера (API) — не сводятся к скрытию кнопки в интерфейсе.
Маскируются ли чувствительные данные?
Да. Особые данные, такие как TCKN и медицинская информация, маскируются и не записываются в журналы аудита в сыром виде. По принципу минимизации данных только необходимые данные раскрываются нужному человеку.
Фиксируются ли выполненные операции?
Да. Все важные операции хранятся в неизменяемом (append-only) журнале аудита; отслеживается, кто, что и когда сделал.
Шифруются ли данные и делается ли резервное копирование?
Да. Данные шифруются и регулярно резервируются. Безопасность медицинских данных — не позднее заплата, а принцип проектирования.
Где хранятся мои данные?
Ваши данные хранятся на защищённых, соответствующих KVKK серверах; большие файлы (рентген и т.п.) хранятся в S3-совместимом объектном хранилище. Ваши данные принадлежат вам; детали хостинга и выгрузки мы уточним на этапе предложения.
Как вы гарантируете, что инкассация не записывается дважды?
С идемпотентной архитектурой инкассации. Даже при повторе сети или двойном клике один и тот же платёж записывается только один раз; двойного списания не возникает, касса на конец дня остаётся согласованной.
Предоставляются ли договоры по KVKK?
Да. Договоры по KVKK, обработке данных и предоставлению услуг оформляются с оригинальной подписью; это обязательные договоры, требуемые законодательством.
6/7

Ценообразование и договор

Что важно знать о тарифах, договоре, отмене и выставлении счетов.

Сколько длится настройка?
Большинство клиник начинают активно пользоваться платформой в течение 24 часов; миграция данных с поддержкой ИИ обычно завершается в течение 1 недели. При миграции данных и обучении наша команда рядом с вами.
Обязателен ли договор? Есть ли обязательства?
Договоры по KVKK, обработке данных и предоставлению услуг оформляются с оригинальной подписью — это обязательные договоры обработки данных, требуемые законодательством. Они не содержат коммерческого договора об обязательствах; вы пользуетесь услугой сколько угодно и можете прекратить в любой момент без уведомления.
Могу ли я отменить в любой момент?
Да. Никакого обязательного срока нет; вы можете прекратить использование в любой момент. После прекращения мы поможем вам выгрузить ваши данные.
Могу ли я перенести мои существующие данные?
Да. Данные о пациентах и записях из Excel или другого используемого вами ПО мы переносим бесплатно. Процессом миграции управляет наша команда, а вы продолжаете свою работу.
Могу ли я добавить филиал позже?
Да. Благодаря многоарендной архитектуре UDENTIVA масштабируется от одного кресла до сети с несколькими филиалами на одной инфраструктуре. Добавляя филиал, вы не меняете систему, а лишь повышаете тариф; ваши данные и привычки команды сохраняются.
На каком тарифе модуль медицинского туризма?
Операция медицинского туризма, многоязычный портал пациента и возможности международных предложений доступны начиная с тарифа Профессиональный. Для клиник с фокусом на дентальный туризм по потребности рассматривается и корпоративный охват.
Как обеспечиваются обучение и поддержка?
При настройке мы обучаем вашу команду; в зависимости от тарифа вы получаете поддержку по электронной почте, приоритетную или в рамках SLA. На корпоративном тарифе назначенный менеджер аккаунта сопровождает ваши процессы.
В безопасности ли мои данные? Как с соответствием KVKK?
Данные каждой клиники технически изолированы от других; доступ контролируется по ролям, критические поля маскируются, важные операции хранятся в неизменяемом журнале аудита. Данные шифруются и регулярно резервируются. Соответствие KVKK — в центре архитектуры.
Могу ли я сменить тариф?
Вы можете повысить или понизить тариф в любой момент; когда изменение вступает в силу, ваши данные и настройки сохраняются.
Какие способы оплаты можно использовать?
Способы оплаты и детали выставления счетов мы уточняем на этапе коммерческого предложения. Мы предлагаем выставление счетов, подходящее под бухгалтерский процесс вашей клиники и готовое к e-Fatura.
7/7

Аккаунт и поддержка

Ваш аккаунт, ваша команда и ваши каналы поддержки.

Предоставляется ли обучение?
Да. При настройке мы обучаем вашу команду. Благодаря простому интерфейсу повседневные задачи осваиваются быстро; при необходимости наши каналы поддержки остаются открытыми.
Какие уровни поддержки есть?
В зависимости от тарифа вы получаете поддержку по электронной почте, приоритетную или в рамках SLA. На корпоративном тарифе назначенный менеджер аккаунта сопровождает ваши процессы.
Сколько пользователей или кресел я могу завести?
Объём пользователей и кресел определяется вашим тарифом. Задавая каждому пользователю права под его роль, вы контролируете, кто что может видеть; по мере роста потребностей вы повышаете тариф.
Как мне сменить тариф?
Вы повышаете или понижаете тариф в любой момент; ваши данные и настройки сохраняются. Для перехода достаточно связаться с нашей командой демо/контактов.
Что будет с моими данными, если я прекращу услугу?
Ваши данные принадлежат вам. В случае прекращения мы поможем вам с выгрузкой ваших данных.
Как мне сообщить о моей проблеме?
Вы можете направить свой запрос через наши каналы поддержки; наша команда ответит в кратчайшие сроки. Для подробных практических руководств вы также можете заглянуть в Центр помощи.

Вашего вопроса здесь нет?

На бесплатной демонстрации мы ответим на все ваши вопросы по вашей клинике; наиболее подходящий тариф определим вместе.

Демо / Контакты
Нужна помощь при использовании продукта? Заглянуть в Центр помощи →