UDENTIVA Plataforma Inteligente de Gestão Odontológica
Perguntas frequentes

Perguntas Frequentes

Organizamos por categorias as dúvidas mais frequentes sobre a UDENTIVA — do produto à segurança, dos preços ao suporte. O que você procura está aqui num piscar de olhos.

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Geral e Produto

O que é a UDENTIVA, para quem se destina e como começar — as perguntas essenciais.

O que é a UDENTIVA?
A UDENTIVA é uma plataforma de gestão de ponta a ponta para clínicas odontológicas. Reúne em um único painel cadastro de pacientes, agendamento, odontograma e plano de tratamento, receita, cobrança e conta corrente, e-Fatura, estoque, laboratório, imagem e relatórios. Escala com a mesma infraestrutura, da clínica de cadeira única à rede com várias filiais.
Para quem a UDENTIVA é adequada?
Projetado para clínicas odontológicas de todos os portes, do consultório de um único médico às redes com várias filiais e às clínicas focadas em turismo em saúde. Oferece a cada um — proprietário da clínica, diretor clínico, equipe de coordenação de pacientes e equipe de finanças — a visibilidade adequada à sua função.
É necessária instalação ou servidor?
Não. A UDENTIVA é baseada em nuvem e funciona pelo navegador. Você não precisa instalar um servidor separado nem comprar hardware na sua clínica; as atualizações chegam automaticamente.
Em quanto tempo começo a usar ativamente?
Após a conversa de demonstração, sua conta é aberta; a maioria das clínicas começa a usar ativamente a plataforma em 24 horas. Nossa equipe acompanha você na migração de dados e nas configurações iniciais.
Posso migrar meus dados existentes?
Sim. Seus dados de pacientes e agendamentos do Excel ou de outros softwares que você usa são migrados gratuitamente. Nossa equipe conduz o processo de migração; a migração assistida por inteligência artificial geralmente é concluída em até 1 semana.
Em quais dispositivos posso usar?
Pelo navegador, em desktop, notebook e tablet; além disso, há uma interface móvel para o médico e o paciente. Na clínica você acessa os mesmos dados pelo computador, e em campo, pelo celular.
É indispensável ter conexão à internet?
Como a UDENTIVA é baseada em nuvem, é necessária conexão à internet para funcionar. Seus dados são mantidos em servidores seguros; você se conecta a uma fonte única e atualizada a partir de qualquer dispositivo.
É difícil treinar minha equipe?
Não. Graças à interface simples, as tarefas do dia a dia são aprendidas rapidamente. Treinamos sua equipe na implantação; e, se necessário, nossos canais de suporte permanecem abertos.
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Módulos e Recursos

O que a UDENTIVA faz — cada parte da operação clínica.

O que é armazenado no prontuário do paciente?
Dados demográficos, anamnese, alergias, histórico de tratamento, consentimento digital, documentos e radiografias/fotos clínicas vinculadas são reunidos em um único cartão. Os campos sensíveis são mascarados e as operações importantes ficam registradas em log de auditoria.
Como vocês impedem a reserva dupla?
A agenda inteligente planeja por médico e por cadeira; um segundo agendamento no mesmo horário é bloqueado no nível do banco de dados. Assim, um agendamento em conflito não pode ser gravado, mesmo que haja um erro na aplicação.
Como funciona o lembrete de agendamento?
Lembretes automáticos por SMS são enviados antes do agendamento; você pode ver os agendamentos não confirmados com um único filtro e confirmá-los de forma proativa. (Obs.: o lembrete por e-mail está fora do escopo no momento; as notificações são enviadas por SMS.)
O que o odontograma e o plano de tratamento oferecem?
Você marca o estado dos dentes sobre o mapa dentário FDI, cria um plano de tratamento por etapas e gerencia a receita de forma digital. Os estados dos dentes são mantidos como append-only: o histórico não é apagado nem sobrescrito; a integridade do histórico clínico é preservada.
Como são gerenciados cobrança, conta corrente e caixa?
Você cria a proposta de tratamento e o plano de pagamento parcelado, acompanha o saldo de conta corrente em tempo real e faz a conciliação de fim de dia de forma consistente. O saldo de conta corrente não é escrito manualmente; é derivado de faturas e pagamentos. Cancelamento/estorno é feito por lançamento reverso, sem exclusão de linha.
Há risco de cobrança em duplicidade?
Não. Graças à arquitetura de cobrança idempotente, mesmo com repetição de rede, o mesmo pagamento não é registrado duas vezes. A conciliação de caixa de fim de dia permanece consistente.
Posso usar a e-Fatura?
Sim. O faturamento está pronto para a e-Fatura; conecta-se à sua contabilidade com o adaptador da GİB. A e-Fatura opera independentemente do recebimento — não bloqueia seu fluxo de recebimentos.
Há acompanhamento de estoque e laboratório?
Sim. Você organiza a gestão de materiais com ficha de estoque, movimentação de entrada e saída e alerta de nível crítico de estoque. Você cria os pedidos de laboratório e acompanha o status de ponta a ponta, antecipando atrasos.
Como vocês armazenam radiografias e imagens?
As radiografias e fotos clínicas são vinculadas ao prontuário do paciente e mantidas em armazenamento de objetos compatível com S3 — nunca em massa dentro do banco de dados. O acesso ao arquivo bruto é dado por um link assinado com validade limitada; mesmo que o link vaze, ele expira.
O que os relatórios e o dashboard mostram?
Você monitora em painéis ao vivo KPIs como receita, ocupação, conversão e desempenho dos dentistas; e os compara por filial, dentista e serviço. Todos os números são derivados dos dados reais da sua clínica.
Para que servem os insights de inteligência artificial?
Oferece suporte de produtividade que encurta o trabalho administrativo de rotina, com recomendações baseadas em dados, alertas precoces e segmentação de recuperação. As decisões permanecem com você; o sistema direciona sua atenção para o lugar certo.
Existe aplicativo móvel?
Sim. Há uma interface móvel para o médico e para o paciente: você acessa agendamentos, prontuário, plano de tratamento e conta pelo celular — sem precisar de um desktop, direto no campo.
O que o portal do paciente oferece?
O paciente acessa em autoatendimento, no próprio idioma, seus agendamentos, documentos, plano de tratamento e conta. Isso melhora a experiência do paciente e reduz a carga da sua equipe de coordenação.
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Turismo de saúde

Perguntas específicas sobre operação de pacientes do exterior.

Como o turismo de saúde é tratado na UDENTIVA?
A gestão de pacientes do exterior não é um recurso adicionado depois; é uma disciplina projetada desde o início. Acompanhamento de casos, portal multilíngue, proposta internacional e gestão de leads se unem em um único fluxo.
Quais idiomas são suportados?
O portal do paciente e os fluxos de turismo em saúde suportam uma ampla gama de idiomas (incluindo idiomas escritos da direita para a esquerda). O paciente acompanha o processo no próprio idioma; o painel da clínica funciona no idioma da sua equipe.
Como faço para acompanhar os leads do exterior?
Todas as solicitações (leads) são reunidas em um único repositório; você vê em qual etapa está cada lead e os converte sem perdê-los. Nenhum interesse se perde pelo caminho.
Como preparo uma proposta internacional?
Você prepara propostas por moeda e por pacote de forma rápida e transparente, e as envia ao paciente no idioma dele. A lógica de preços e etapas é processada no servidor; a consistência é mantida.
É possível gerenciar viagem, transfer e coordenação?
Sim. Você gerencia o acompanhamento de casos e a coordenação de transferências/encaminhamentos em um único fluxo; oferece ao paciente um plano claro e acompanha as transições de etapa com log de auditoria.
Como funciona o acompanhamento pós-tratamento?
Depois que o paciente volta ao seu país, você mantém o acompanhamento remoto, a orientação de cuidados e o acompanhamento de satisfação. O processo se integra ao portal do paciente.
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Multifilial

Gerencie várias filiais a partir de um único centro, sem perder o controle.

Posso ver todas as filiais em um único painel?
Sim. A gestão central acompanha todas as filiais em uma única tela e as avalia lado a lado com relatórios comparativos.
Os dados das filiais são separados entre si?
Sim. Na arquitetura multi-tenant, os dados de cada filial/clínica são tecnicamente isolados dos das demais (segurança em nível de linha). Os dados de uma filial não vazam para outra.
Os usuários veem apenas a própria filial?
Com permissão por filial, cada usuário vê apenas os dados da filial à qual está autorizado. Isso é crítico tanto para a clareza operacional quanto para a conformidade com a KVKK.
Como comparo as filiais?
Você vê lado a lado, por filial, métricas como ocupação, cobrança, no-show e produtividade dos médicos; capta pontos fortes e fracos em um único olhar.
Como funciona o catálogo comum de serviços/preços?
Nomes de serviços, códigos e a lógica de preços são definidos a partir de um catálogo central; assim, os relatórios permanecem comparáveis entre as filiais.
É difícil adicionar uma nova filial?
Não. Graças à arquitetura multi-tenant, você adiciona filiais apenas atualizando o seu plano, sem mudar o sistema; seus dados e os hábitos da sua equipe são preservados.
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Segurança e KVKK

O dado de saúde é sensível; a UDENTIVA o coloca no centro da arquitetura.

Meus dados são mantidos separados dos de outras clínicas?
Sim. Os dados de cada clínica são tecnicamente isolados dos das demais (segurança em nível de linha, fail-closed). Os dados de uma clínica jamais são visíveis para outra; o isolamento é imposto pela arquitetura.
Como funciona o controle de acesso?
O acesso é baseado em função; cada usuário vê apenas os dados que está autorizado a ver. A permissão é efetivamente imposta na camada do servidor (API) — não se limita a ocultar botões na interface.
Os dados sensíveis são mascarados?
Sim. Campos de natureza especial, como TCKN e dados de saúde, são mascarados e não são gravados em bruto nos logs de auditoria. Pelo princípio da minimização de dados, apenas o dado necessário é liberado para a pessoa necessária.
As operações realizadas ficam registradas?
Sim. Todas as operações importantes são mantidas em um log de auditoria imutável (append-only); quem fez o quê e quando é rastreado.
Os dados são criptografados e sofrem backup?
Sim. Os dados são criptografados e passam por backup regularmente. A segurança dos dados de saúde não é uma medida remendada depois, mas um princípio de projeto.
Onde meus dados são armazenados?
Seus dados são mantidos em servidores seguros e em conformidade com a KVKK; os arquivos grandes (radiografias etc.) são armazenados em armazenamento de objetos compatível com S3. Seus dados são seus; definimos os detalhes de hospedagem e exportação na etapa da proposta.
Como vocês garantem que a cobrança não é registrada em duplicidade?
Com a arquitetura de cobrança idempotente. Mesmo com repetição de rede ou clique duplo, o mesmo pagamento é registrado apenas uma vez; não há cobrança em duplicidade e o caixa de fim de dia permanece consistente.
Os contratos de KVKK são fornecidos?
Sim. Os contratos de KVKK, Tratamento de Dados e Prestação de Serviço são concluídos com assinatura física; esses são os contratos obrigatórios exigidos pela legislação.
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Preços e Contrato

Dúvidas frequentes sobre planos, contrato, cancelamento e faturamento.

Quanto tempo leva a implantação?
A maioria das clínicas começa a usar ativamente a plataforma em 24 horas; a migração de dados assistida por inteligência artificial geralmente é concluída em até 1 semana. Nossa equipe está ao seu lado durante a migração de dados e o treinamento.
O contrato é obrigatório? Há fidelidade?
Os contratos de KVKK, Tratamento de Dados e Prestação de Serviço são concluídos com assinatura física — esses são os contratos obrigatórios de tratamento de dados exigidos pela legislação. Não contêm um contrato de compromisso comercial; você usa o serviço pelo tempo que quiser e pode interrompê-lo a qualquer momento, sem aviso prévio.
Posso cancelar quando quiser?
Sim. Não há qualquer período de fidelidade; você pode interromper o uso quando quiser. Após a interrupção, oferecemos suporte para você exportar seus dados.
Posso migrar meus dados existentes?
Sim. Migramos gratuitamente seus dados de pacientes e agendamentos do Excel ou de outros softwares que você usa. Nossa equipe conduz o processo de migração enquanto você continua sua operação.
Posso adicionar filiais depois?
Sim. Graças à sua arquitetura multi-tenant, a UDENTIVA escala de uma única cadeira a uma rede com várias filiais na mesma infraestrutura. Ao adicionar filiais, você não muda o sistema, apenas atualiza o seu plano; seus dados e os hábitos da sua equipe são preservados.
O módulo de turismo em saúde está em qual plano?
A operação de turismo em saúde, o portal de pacientes multilíngue e as competências de proposta internacional estão disponíveis a partir do plano Profissional. Para clínicas focadas em turismo odontológico, o escopo Corporativo também é avaliado conforme a necessidade.
Como é feito o treinamento e o suporte?
Treinamos sua equipe na implantação; conforme o seu plano, você recebe suporte por e-mail, prioritário ou dentro de um SLA. No plano corporativo, um gerente de conta dedicado acompanha seus processos.
Meus dados estão seguros? Como é a conformidade com a KVKK?
Os dados de cada clínica são tecnicamente isolados dos das demais; o acesso é controlado por função, os campos críticos são mascarados e as operações importantes são mantidas em um log de auditoria imutável. Os dados são criptografados e sofrem backup regularmente. A conformidade com a KVKK está no centro da arquitetura.
Posso mudar de plano?
Você pode fazer upgrade ou downgrade do seu plano quando quiser; quando a alteração entra em vigor, seus dados e configurações são preservados.
Quais formas de pagamento posso usar?
Esclarecemos os métodos de pagamento e os detalhes de faturamento na fase de proposta. Oferecemos um faturamento adequado ao fluxo contábil da sua clínica e pronto para e-Fatura.
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Conta e Suporte

Sua conta, sua equipe e seus canais de suporte.

O treinamento é oferecido?
Sim. Treinamos sua equipe na implantação. Graças à interface simples, as tarefas do dia a dia são aprendidas rapidamente; e, se necessário, nossos canais de suporte permanecem abertos.
Quais níveis de suporte existem?
Conforme o seu plano, você recebe suporte por e-mail, prioritário ou dentro de um SLA. No plano corporativo, um gerente de conta dedicado acompanha seus processos.
Quantos usuários ou cadeiras posso cadastrar?
O escopo de usuários e cadeiras é definido de acordo com o seu plano. Você controla quem pode ver o quê, definindo para cada usuário a permissão adequada à sua função; conforme a necessidade cresce, você atualiza o seu plano.
Como mudo o meu plano?
Você faz upgrade ou downgrade do seu plano quando quiser; seus dados e configurações são preservados. Para a transição, basta conversar com nossa equipe de demonstração/contato.
Se eu interromper o serviço, o que acontece com meus dados?
Seus dados são seus. Em caso de interrupção, oferecemos suporte para você exportar seus dados.
Como reporto meu problema?
Você pode encaminhar sua solicitação pelos nossos canais de suporte; nossa equipe responde o quanto antes. Para guias detalhados voltados ao uso, você também pode consultar a Central de Ajuda.

Sua pergunta não está aqui?

Na conversa de demonstração gratuita, respondemos a todas as suas perguntas específicas sobre sua clínica; definimos juntos o plano mais adequado para você.

Demonstração / Contato
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